案内文の作り方| 東京・ケータリングのケータリングジャパン | 東京都

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さて皆様、宴会の「案内文」についてですが、どうなさっていますでしょうか？

ひとことに「宴会」「懇親会」」と言っても幹事様のやるお仕事は多岐にわたります。

日程調整から、会場の押さえ、お料理の手配から後片付けまで。何もかもが幹事様の方に重くのしかかってきます。そんな中で忘れてはならない「案内文」。

初めて幹事を任される場合、どう書いていいものか頭を悩ませるものの一つです。

「案内文のポイント」についてご存知でしょうか？

ちょっと畏まった文章を連想してしまい、億劫になってしまう方もいらっしゃるのではないでしょうか？

主にこれだけは押さえておきたい大切なポイントは５つと言われています。

１、初めに「拝啓」終わりに「敬具」をつけ、季節のあいさつを含ませる。

２、日頃の感謝の気持ちを記します。

３、宴会を開催する目的と参加へのお誘いを記します。

４、日時、開催場所、その他連絡事項を記します。頭に「記」。文末に「以上」をお忘れなく。

５、最後に出欠の締切日と連絡先を記載します。以上。

季節の挨拶についてはネットで「季節のあいさつ」で検索すればいくつも出てきますのそこからコピペで大丈夫でしょう。

最も気をつけたいのは、「締切日を早めに設定しておくこと」と、「開演時間も若干早めに伝えておくこと」の２点。

もし万が一、締切日が前日なんてことになるとお料理を準備してくれるお店側に大変な苦労を強いることになってしまいますので決して無いようにしたいですね。

さらに、開催時間ギリギリに集まってくる方々をうまく案内するには、実際の開演時間の15分前くらいで案内状に明記することが参加者様にとってもお店側にとっても良い設定時間かと思いますよ＾＾

どうでしょう？参考になりましたでしょうか？＾＾

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